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貿易行業ERP系統

百強企業正在使用的貿易管理SAP系統

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貿易行業ERP系統

全球知名的貿易行業ERP管理系統開發商SAP

世界500強企業中有85%正在使用SAP系統

全國知名的貿易企業都在用SAP系統進行管理

 
 貿易行業管理所面臨的難題
 
由于目前國內的貿易企業信息化建設水平參差不齊,信息化程度高低不均,經常會面臨種種管理難題:
1、在傳統的商貿過程中,頻繁多變的報價計算及大量單證,發票作業給業務人員加大了工作量;
2、在傳統手工進行庫存業務處理狀態下必然會導致業務與生產備貨環節脫節,容易造成發貨延誤或庫存積壓;
3、由于貿易企業業務員高度集權制,使得很難進行業務監控;而企業決策層及財務人員對最為關心的客戶資信,商品貢獻等很難得到正確評估,增大了公司的貿易風險;
4、業務部門與財務部門之間信息溝通不暢,容易造成財務部門對企業的資金流向和流量的失控,無法起到對企業運作協調和指導作用,管理審批工作也無法根據業務需求多層多級設置,容易造成企業運轉監控不嚴; 
5、大量交往記錄無法有效整理,僅靠郵件系統無法做到按客戶、聯系人甚至更進一步按項目、報價、合同、服務請求分別歸檔,浪費客戶資源;
6、通過參會、貿易推廣獲取的大量詢盤和客戶資料缺乏有效和持續的跟蹤和挖掘,造成商業機會流失;
7、業務人員每天將大量的時間用于處理單據和重復性工作,歷史數據不能方便的被業務人員檢索和調用,日常操作停留在手工勞動,無法發揮業務人員的知名價值;
8、歷史沉淀下許多有用的銷售數據卻不能利用為決策參考信息,為下一年產品開發和經營方向做參考;
9、人員流失造成客戶資源流失和新員工接手原工作的緩慢,有用的銷售經驗不能有效的內部傳遞;
10、由于面向海外市場的外貿企業參與國際貿易的單位繁多,同時貿易涉及到多個國家,政策的變化會導致業務的不確定性。

一站式解決貿易企業內外管理問題
SAP信息化管理系統將OA、CRM、ERP、HRM四大管理系統完美結合,這四大系統既能獨立運用,又能與其他系統相互融通,一站式的解決貿易企業的對內企業流程管理、人力資源管理、進銷存管理,對外客戶關系管理等的管理問題。

以客戶為中心的數據管理
       在貿易中,打樣的樣品和貿易流程中的單證都是我們的數據。貿易企業的原始信息大多來源于業務數據。SAP系統通過基礎信息碼表(科目、客戶、商品等)實現統一標準化,在企業范圍內進行統一管理。基礎信息碼表獨立存在,既便于維護,又便于不同的系統調用;由計算機自動生成相應的帳務數據,企業將這些財務信息集中存儲,可供管理層實時查詢監控;完善的憑證自動生成功能使財務人員從繁瑣的手工勞動中解放出來。大大減輕了憑證的編制量,使財務人員有更多的精力集中于企業的財務管理。SAP系統設計庫存接口和財務接口,以保證能順利進行企業應用整合。核心功能版塊高度集成,各系統使用同一個數據庫,并且對于一些基礎信息,使用統一的數據表,保證數據的一致性。各系統的數據可互相調用查詢,并將各系統數據整合使用。

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